Assistant de direction F/H

Description

L’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au nord et à l’est.  Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 361 000 habitants.

Mission

Vos missions au sein de la Direction des Bâtiments et de l'Architecture :

·         Suivi et mise à jour des tableaux de bord : vous assurez le suivi du budget, des actes administratifs, des courriers, conventions, prestations, etc…

·         Gestion des marchés publics : vous assurez le suivi des procédures,

·         Rédaction et communication : vous rédigez les courriers, compte-rendu et notes administratives de la direction,

·         Organisation de la direction : vous gérez les agendas et planifiez les rendez-vous,

·         Comptabilité : vous traitez les bons de commandes de la direction sur l’outil CIRIL,

·         Conventions de partenariat : vous assurez le suivi des conventions de partenariat avec les acteurs locaux,

·         Communication interne : vous êtes le relais des actions de la direction auprès de la direction de la communication,

·         Vous assurez un soutien en cas de nécessité ou d’absence, du SAF de la DGST sur les tâches administratives.

Profil recherché

·         Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des principes financiers et administratifs,

·         Vous maitrisez l’outil informatique (pack office), et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers ( Ciril Finances et ActOffice),

·         Vous faites preuve de compétences relationnelles et rédactionnelles,

·         Votre aptitude à travailler en équipe, votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre sens du service public viendront compléter votre profil.

Informations

Référence de l'annonce: v41qg9eob55dk6xe-assistant-de-direction-f-h

Famille de métier: Secteur Public

v41qg9eob55dk6xe-assistant-de-direction-f-h

Télétravail: Hybride

Niveau d'éducation: Bac

Formulaire de candidature

Ma candidature

Dernière mise à jour : 25 mars 2025

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